Procedimiento para gestionar tu TFG

Este procedimiento comprende tres fases:

1º FASE: ELECCIÓN O ASIGNACIÓN DE TUTORA O TUTOR

2º FASE: MATRICULACIÓN y CONVOCATORIAS

3ª FASE: DEFENSA

1º FASE: ELECCIÓN O ASIGNACIÓN DE TUTOR O TUTORA

Para empezar, debes tener una tutora o un tutor que te pueda guiar en el proceso. Hay dos formas de asignar la tutora o el tutor: GUÍA-DE-AYUDA-PARA-UTILIZAR-LA-APLICACIÓN-TFG_Estudiante Fase I

MODELO A. Haciendo acuerdo con una tutora o tutor y estableciendo un trabajo concreto, fuera de las líneas que se ofrecen. El modelo A está abierto todo el año y se puede solicitar durante todo el curso excepto cuando esté abierto el periodo de solicitud de defensa en cada convocatoria.
GUÍA-APLICACIÓN-TFG_Estudiante-MODELO-A

• El estudiantado elegirá un tutor o tutora y pactará un trabajo concreto en dicho acuerdo.
• El estudiantado solicitará la elección de ese tutor o tutora en el aplicativo informático.
• La tutora o el tutor y el Vicedecano han de validar esta solicitud.
• El estudiantado trabajará a partir de ese momento con su tutora o tutor.

MODELO B. Eligiendo una línea de trabajo de las que se ofrecen en el periodo fijado oficialmente en cada curso académico y siguiendo el proceso de asignación línea-tutora o tutor (al inicio de curso). Es importante que veáis las fechas de cada trámite en el calendario de las convocatorias. GUÍA-APLICACIÓN-TFG_Estudiante-MODELO-B

• El estudiantado solicitará la asignación de la línea de trabajo siguiendo el calendario de fechas señaladas.
• El estudiantado solicitará las preferencias de temas disponibles.
• Posteriormente se asignará un tutor o tutora por orden de expediente y orden de preferencias.
• Cuando se ha asignado la tutora o el tutora, el estudiantado contactará con ella o él para comenzar a trabajar.

2º FASE: MATRICULACIÓN

Para matricularte del TFG tienes cuatro fechas. Si tienes el 75% de los créditos superados (270 créditos de asignaturas básicas y obligatorias, y 1º y 2º curso de los grados de origen superados), te has de matricular de la asignatura TFG en el CEGECA.
Ten en cuenta que en las convocatorias de «Finalización de Estudios»/ «Cursos Anteriores» y «Febrero» deberás solicitar “Convocatoria especial de examen por ser extraordinarias” desde tu acceso identificado o en el CEGECA.  Cuando se haya cerrado el plazo de la solicitud especial en el CEGECA, tendrás que solicitar esta convocatoria especial en el aplicativo informático. Es importante que consultes las fechas en el calendario académico de cada curso.
La matrícula se ha de tramitar en el CEGECA y da derecho a dos convocatorias ordinarias de defensa en el mismo curso académico (junio y julio-septiembre).

3º FASE: DEFENSA

Para defender tu trabajo tendrás cuatro convocatorias de las cuales se podrán elegir solo dos: “convocatoria extraordinaria de cursos anteriores” y/o “convocatoria de fin de estudios”; convocatoria especial de TFG (febrero-marzo); convocatoria de 2º semestre (junio) y; convocatoria extraordinaria de septiembre (julio-septiembre). Es importante que consultes las fechas en el calendario académico de cada curso. El estudiantado podrá seguir los pasos descritos en la GUÍA DE SOLICITUD DE DEFENSA DEL TFG Estudiante y consultar el Video Tutorial Solicitud Defensa TFG.
Los pasos para acceder a la aplicación de Gestión del TFG son:

• Acceso identificado de la UMH: http://universite.umh.es
• Acceso a la sección de Información Académica. Desde el botón Aplicaciones, se debe seleccionar: Estudios > Información Académica.
• Una vez en la sección Información Académica, la aplicación se encuentra en el primer bloque de aplicaciones “Mi expediente académico”.

En el aplicativo deberás solicitar la evaluación y subir tu trabajo, adicionalmente deberás incluir el resumen y las palabras clave de tu TFG. Avisa a tu tutora o tutor cuando lo hayas subido a la plataforma.
A continuación deberás entregar, mediante una instancia general en la Sede Electrónica dirigida a la Facultad de Ciencias Sociales y Jurídicas de Elche, los siguientes documentos:

• Una captura de pantalla de la solicitud cursada a través del aplicativo web. Puedes hacerlo con el botón “Impr Pant” del teclado (PC) con las teclas «Mayúsculas», «Comando» y «4» (Mac) o hacer una foto que se vea correctamente.
• El documento ANEXO IV: documento de solicitud de defensa, cumplimentado y firmado digitalmente por ti y por tu tutor/a. Es posible solicitar cita previa en el CEGECA para la expedición de un certificado digital, necesario para la firma.
• El documento Cesión de derechos, debidamente completado y firmado digitalmente, en este caso solo por la estudiante o el estudiante.

Finalmente,  deberás enviar un correo electrónico, con la memoria del TFG en PDF, a la cuenta de correo  en el plazo indicado. Tendrás que renombrar tu archivo siguiendo el siguiente esquema donde se hará constar necesariamente la titulación, las siglas TFG y el nombre de la estudiante o del estudiante, y usando mayúsculas: PER_TFG_ APELLIDO1_APELLIDO2_NOMBRE

A continuación deberás acordar la fecha de defensa final con tu tutora o tutor dentro del calendario establecido en cada convocatoria. Tras esta defensa final, la tutora o el tutor validará en la aplicación tu solicitud y entregará el ACTA INDIVIDUAL DE LA SESIÓN EVALUATIVA FINAL  DEL TRABAJO DE FIN DE GRADO, en la que se incluye la nota final, a la Facultad de Ciencias Sociales y Jurídicas de Elche. El tutor o la tutora, al terminar el acto de defensa, deberá comunicar por email la nota final del trabajo a  y a , para poder publicar el listado de notas provisionales antes de la entrega del acta. El Vicedecano procede al cierre de actas.